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项目管理之如何整体控盘?

发表时间:2019.09.30

一张白纸,将如何绘制成绚丽的色彩,摆脱“小白”的称号?

       你将如何打破陈规,开启新式营销策略?

       竞标、结案得不到客户认可,你将如何提升?

       升职后的快感,抵不过管理上的困惑,你将如何快速角色转换?

       为了帮你解决工作中遇到的各种苦恼、困惑、担忧,云锐传媒集团成立了蒲公英商学院,学院下设战略、管理、营销、运营四大学院,想要快速升级职场buff的你千万不要错过!

 

△蒲公英商学院宣传MV

        现在,蒲公英商学院已经在大家期待中开学啦!云锐传媒集团CEO单晓瑞开启了战略学院别开生面的第一讲——《项目管理之如何整体控盘?》。没能到现场get这节干货的小伙伴是不是已经酸了?没关系,小编已经把课堂笔记整理出来啦!快来看看单晓瑞CEO都讲了什么? 

《项目管理之如何整体控盘?》

单晓瑞:

       大家好!首先,感谢HR给我们提供的机会,可以让我为大家分享《项目管理之如何整体控盘?》这个议题。我的目的其实是让大家在听完我的分享之后,理解怎么做生意,并将学到的东西运用到日后的工作当中。

       此次课程共包含五个板块内容:

1、项目是什么?

2、生意的目的和目标

3、生意的核心要素

4、如何做好生意上下游的管理和协调?

5、如何控好全局?

       01、项目是什么?

项目就是生意。生意的核心就是投入和回报,投入和回报在每个人的概念中都不一样,但当一群人共同做生意时,我们可以管理好自己与上下游的投入和回报预期,找到其中的平衡值,将所有人的利益拉到同一个水平上。只要做生意,我们就要搞清楚两个概念:生意的模型是什么?利润的模型是什么?

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△云锐传媒集团CEO单晓瑞

1、生意模型

生意指的是流通环节,它的流程包括产品、上游、下游。搭建生意模型首先要知道我有什么,其次要知道我有的这个东西是从何处来,成本是多少,最后要搞清楚我要卖给谁,换回什么东西。

2、利润模型

利润模型是你在做生意的产品、上游、下游整个过程中,能够产生利益的点,这些点串联成链,才能保证生意的良性流通。而且,利润模型中都是有利润公式存在的,不同的生意之间利润公式也会有所差异。

       02、生意的目的和目标

生意的目的和目标是两个概念。目的是一个小点,而目标是具备可衡量性的数字指标。

我们拿公司的目的和目标来举例:我要成为行业的TOP1,这是目的;我一年利润要拿下2个亿,这是目标。

        不同阶段的市场地位和生存空间指的就是某个公司的阶段性目的。而目标和投入有关,做生意的时候,投入100万和投入1万的目标,是完全不同的概念。这就提示我们做生意的时候,要考虑影响目标的关键性因素。

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 △课堂讨论

       03、生意的核心要素

       互联网思维中,有两个常见的概念:一切皆可运算、做事直奔主题(目标)。如果我们把一切都看做是可运算的公式,就要找出来构成目标的相关要素有哪些。其实,每个生意都包括不同的要素。

        比如做广点通KA生意,首先资金肯定是最重要的,构成资金的因素中,还可拆分出来其他因素,比如媒体资金、自有资金、平均账期、以及资金获取成本等。

       再拿我司食堂将一个档口,改造成七个档口为自己省去6/7的房租压力来讲,他们为什么选择增加档口而不是增加20道菜呢?因为饭店经营60%的成本都是在房租上,增加菜的种类和数量并不能缓解他们的房租压力,但将房租切割成7份,让它们变成一种投资派生出来更多能产生利益的点,可以更大化缓解他们的房租资金压力。

拿媒体的自运营来说,自运营的核心元素包括客户、能力和人员,但能力这件事常常无法衡量,于是我们能做的就是:控制成本和开拓新的生意方式。

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       我们做生意的时候,把控所有影响目标的因素几乎是不可能的,但我们可以列出3~4个与自己生意相关的核心因素,找出自己可控的点。找出核心要素的实际意义就是减少项目负责人的精力分散,更聚焦在直接影响结果的关键要素上。这也是提高效率、控制成本的关键。

       04、如何做好生意上下游的管理和协调?

       想要做好生意上下游的管理和协调,要弄明白这几个问题:谁是你项目的上下游?上下游的目的和目标是否与你一致?上下游的目标核心要素?如何让大家的利益一致?面对冲突的判定原则?

       1、谁是你项目的上下游?

        生意上下游的区分比较复杂,站在项目的角度上讲,生意的上下游会出现不同的分叉。以我司某个部门领导为例,他的上游不止有媒体公司,还有公司高层领导,甚至还有其他与利益相关的人或公司。和上游相处的核心问题在于:如何让我的上游和我的利益保持一致?这需要我们想尽办法将双方的利益绑定在一起。

        讲完上游,再讲讲下游。一个部门领导,他的下游不仅有自己的下属,还有自己的客户以及更多人。除了下游,与生意具备强相关性的还有平行层,人力和行政都是他的平行层。

         2、上下游的目标是否与你一致?

        想要让上下游、平行层的目标与你保持一致,就要想尽办法将双方的利益绑定在一起,让其他人的利益与自己的利益基本保持一致,或阶段性保持一致。比如阿里巴巴就是用理想把大家圈在一起,大家在一起拥有同样的价值观,才有齐头并进的动力。

        3、上下游目标的核心要素

        想要寻找上下游目标的核心要素,首先需要双方拥有一致的目标,然后要学会站在对方的角度考虑问题,在双方目标不同的情况下,找到目标标核心要素中的重合部分,将目标中的重合部分无限放大,并将冲突部分尽己所能弱化,甚至使其消失。

       4、如何让大家利益一致?

       首先是放大目标中的重合部分,将冲突部分尽己能让它消失,如果无法使其消失就暂时搁置,若是目标中的某个要素对我们而言非常重要,那就制造契机,无限放大的双方共同的利益点,这时候哪怕双方存在差异点,对方也只能被迫接受。

        5、面对冲突的判定原则?

判定原则的前提是有规则,而规则适用于下游的管理。无论规则正确与否,都要履行完之后再做修改。对于上游和平行层而言,面对冲突还是需要找到双方利益重合的部分,并无限放大。

       05、如何控好全局?

       控好全局需要考虑到与上下游的利益捆绑;清晰明确项目的核心因素,对项目进行透明、通常的管理;在核心因素中,找到并打造自己的优势。

       1、与上下游的利益捆绑

       个人与上下游利益的捆绑,并非是我的项目每年挣1000万给100万这么简单,而是需要找到对方真正在乎的是什么,并放大双方共同的利益点。

       2、清晰明确项目的核心因素,对项目进行透明、通畅的管理

       明确项目的核心因素,对核心因素进行透明、通畅的管理,首先要判定项目的核心因素到底是什么,明确想要做成这项生意,哪些环节是最重要的,包括哪些指标,这些指标可以细分为几个板块,并找出可控的因素。对核心因素进行透明通畅的管理,指的是对于这些因素的管理大家是有共识的,大家做一件事的时候知道为何而做。透明是透在目的上,它是一种机制,会在某些节点上产生相应的价值。通常指的就是生意中产品、上游、下游的每个环节都是节节相扣的,只有保证每个环节都不掉线,才能实现生意的良性循环。

       3、找到并打造自己的优势

       每个公司都要找到自己的核心竞争因素。今天的市场上,我们很难找到自己有而别人没有的核心竞争因素,但我们可以从核心竞争因素中找到一个我有而别人没有的点,将它打造成自己的优势。

我的分享就到这里,希望大家能将这些知识内化成自己的东西,并运用到工作中。